卒業生の皆さんへ ～証明書等の交付について～
証明書の交付を希望される方は、来校・郵送を問わず本校事務室へ電話にて交付希望とご連絡ください。
電話番号：（０９３）５６１―０４４４
証明書の発行期限及び「調査書等が発行できない旨の証明書」の発行について
学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録」については20年間、「指導に関する記録」については5年間と保存期間が定められています。下記一覧表の保存期間記載の年数を経過している場合は、証明書の発行ができません。必要な場合は「発行できない旨の証明書」を発行することができます。
ご希望の際は「その他の証明書」として、交付願の下部に発行できない証明書の種類を記入の上、申請してください。（記入例：調査書を発行できない旨の証明書希望）
＊「発行できない旨の証明書」の発行は1通400円の手数料がかかります。
本校の主な証明書の発行期限一覧
| 各種証明書 | 成績証明書 | ||
| 保存期間 | 永年保存 |
来校される場合
調査書、成績証明書、英文証明はあらかじめご連絡をいただかないと、その日の発行はできませんのでご注意ください。
事務室の取扱時間は、平日の８時２０分から１６時５０分までとなっております。
申請書類等を記入していただきますので、時間にゆとりを持って来校されてください。
ご来校の際は、身分証明書・印鑑・手数料（各証明書１通につき４００円）をご持参ください。
＊本人以外の方が来校される場合は、事前に電話でその旨をお伝えください。
郵送を希望される場合
- 氏名・ふりがな
- 生年月日
- 現住所
- 電話番号（日中連絡がとれる電話番号、もしくは携帯番号）
- 必要とする証明書の種類（成績証明書・卒業証明書等）
- 必要部数（何を何部必要か）
- 卒業年月日
- 全日制・定時制の別
- 使用目的（提出先）
- 卒業時のクラス
注)英文による証明書を希望される場合は、その旨明記してください。
また、氏名・ふりがなに続いてローマ字も記入してください。
以上を記入した『用紙（本人の直筆）』と『返信用封筒』『身分証明書（免許証等）の写』及び『手数料』を同封して、下記まで郵送してください。
〒８０３－０８４６
北九州市小倉北区下到津５丁目７番１号
福岡県立小倉西高等学校事務室証明書担当
手数料について
『手数料』は各証明書１通につき４００円です。
手数料は、福岡県領収証紙を同封してください。
福岡県領収証紙は、福岡県内の福岡銀行の本店・主な支店窓口で購入してください。
販売していない支店もありますので、あらかじめご確認ください。
福岡県外在住等のため、福岡県領収証紙が購入できない場合は、郵便局で手数料分の定額小為替を購入して、同封してください。その際、定額小為替には何も記入しないでください。
「返信用封筒について」
※返信用封筒には、ご住所・お名前を記入のうえ必ず切手を貼って同封してください。
成績、単位、調査書は長形3号の封筒には入りません。角形3号以上の封筒を同封ください。
| 各種証明書 | 返信用封筒 | 証明発行数ごとの切手料金 | |
| 卒業証明書 | 長形３号 | １１０円 | |
| 成績証明書 調査書 | 角形３・２号 | ～２通 １４０円 ３通～ １８０円 | |
※６通を超える場合は、お電話にてお知らせください。
※切手料金が判断しにくい場合は、多めに切手を同封してください。（不要な場合は返送時に同封します。）
（速達の場合は，別途300円かかります。）
※申請が届いてから作成になりますので、１週間～１０日程かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送してください。
